Исходя из задач и функций отдела, главный специалист-эксперт общего отдела обязан: 1) участвовать в разработке предложений для начальника отдела по плану работы на отчетный период; 2) представлять информацию начальнику инспекции, отдела о проделанной работе за отчетный период; 3) осуществлять организацию ведения документооборота инспекции; 4) по указанию начальника инспекции, начальника отдела проводить выборочную проверку наличия документов, находящихся на исполнении у сотрудников инспекции. В случае выявления факта утраты служебного документа немедленно докладывать начальнику инспекции; 5) готовить справки и аналитические материалы по вопросам, находящимся в компетенции отдела, а также по поручению начальника инспекции и отдела; 6) участвовать в разработке инструкции по делопроизводству инспекции; 7) вести прием и регистрацию поступающих документов (в том числе по электронным каналам связи (информационные системы, электронная приемная на официальном сайте инспекции) и (или) при проведении личного приема граждан) по жалобам и обращениям граждан, проверять соответствие количества документов фактически полученным, а также правильность их оформления; |