Секретарь-делопроизводитель

Прямой работодатель

ООО "Мега Драйв"

Статус

Вакансия находится в архиве

Условия работы

Город

Мытищи   –   на карте

Заработная плата

6 000 — 70 000 руб.

График работы

Полный рабочий день

Условия

Условия:

График работы: Пн. - Пт., 9.00-18.00.

Оформление по ТК РФ, отпуск 28 календарных дней, больничный лист оплачивается.

Испытательный срок 3 месяца.

Обязанности

Обязанности:

Прием и распределение звонков,

Работа с электронной почтой, почтой России (несколько адресов), экспресс-почтой (контроль, взаимодействие, доверенности, заключении договоров и прочее,

Работа с оргтехникой (принтер, сканер, факс и т.д.), брошюрование и сшивание документов,

Ведение архива договоров; электронных реестров по счетам и почтовым отправлениям,

Получение, учет и хранение спец.продукции ГИБДД, составление и сдача отчетов, оформление ПТС,

Подготовка документов на подпись генеральному директору,

Составление писем и протоколов,

Коммуникация с менеджерами компании: выполнение заявок на подписание документов по ЭДО, передачи счетов в бухгалтерию,

Выполнение графика дней рождения сотрудников офиса и подразделений,

Тревел-поддержка сотрудников и руководства компании,

Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды, кофе/чай,

Требования к кандидату *

Образование

Среднее

Опыт работы

От 1 года

Требования

Требования:

Знание делопроизводств, работа с первичными и отгрузочными документами бухгалтерии,

Способность работать в режиме многозадачности и оперативно выполнять распоряжения,

Уверенный пользователь ПК.

Дисциплинированность, организованность, коммуникабельность, ответственность, вежливость, исполнительность, внимательность, серьезный подход к делу.